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证照管理原则
及时办理、及时年检、统一保管。
保证证照管理的效率和安全性。
证照种类
包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：
（一）基础证照是指公司的营业执照正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
（二）专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如高新技术企业认证等。
（三）获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件着作权等。
相关部门承办职责
公司综合部负责各类证照的统筹安排，在办理证照过程中有关部门根据职责承办部分事项和全部事项：
（一）公司综合部负责营业执照等的办理过程全部事项；
（二）公司财务部负责税务登记证、银行开户许可证等办理过程全部事项；
（三）公司相关部门负责本部门专业证照及获奖证照的办理；
（四）公司科技管理部门负责发明专利、软件着作权等办理过程全部事项。
证照办理注意事项
1、证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人 原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。
2、所有证照办理完毕后，必须持证向综合部报 备。
3、证照办理过程中产生的费用由经办人员提供 相关票据，综合部凭票统一办理报销手续。
4、证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
证照保管及使用
1、公司证照原件由相关部门专人专柜负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。
2、如因业务或各类工作需要使用证照，需由使用者所在部门审批需求的必要性与合理性，并填写证照使用申请，明确证照用途及使用时间，由所在部门领导签字批准后，向综合部提交申请表并办理登记手续，方可使用。
3、如因相关政策、规定调整等原因导致办理相关手续需要使用证照，需由相关职责归口管理部门审批需求的合理性和必要性，使用者填写证照使用申请，明确证照用途及使用时间，报送相关职责归口管理部门审批，经职责归口部门领导审批签字后，统一向综合部提交申请表并办理登记手续。
4、如因员工个人原因需要使用证照的，需由相关职责归口管理部门审批需求的合理性和必要性，使用者填写证照使用申请，明确证照用途及使用时间，报送相关职责归口管理部门，由归口管理部门领导签字批准后，统一向综合部提交申请表并办理登记手续。
5、证照原件使用完毕后，必须立刻归还综合部门，并在原件使用登记表注销。
6、公司证照未经相关领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
证照遗失处理
证照遗失必须马上告知综合部，由综合部登报声明证照作废，并统筹相关职责部门重新补办新证照。
如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
证照管理专员
各部门设置证照管理专员，负责部门内证照使用需求收集、需求审核以及申请工作，协助部门内证照使用相关手续办理，提升管理效率。
以上就是快创通小编为您整理的证照办理流程及注意事项，希望有所帮助，如果您在证件办理方面还有什么疑问的话，您可以直接在我们的网站——快创通网页上进行在线联系，我们为您更加详细的介绍。我们致力为企业规避风险，节约成本，节省时间。我们在同行业有良好的口碑，夯实的底蕴，任何关于公司注册、商标注册、记账报税等服务项目，欢迎咨询。对比每天到处跑，还是在家等执照好！希望以上内容可以给大家提供到帮助，祝一切顺利！
