《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记账。”代理记帐是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
  中小企业为什么都选择将企业外账交给代账公司做?
  1、正规专业
  具备代理记账资质机构都是经过工商登记、财政局审核批准的机构正规可靠。专业的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
  2、节省人力成本
  企业招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两三千元,高级会计费用则更高。而通常情况下,专业的代理机构收费往往不及一名财务人员的工资费用,对于创业初期资金紧张的企业来说,选择代理记账服务无疑是最明智的选择。
  3、企业额外负担小
  企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积金、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。
  与代理记账公司合作则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
  4、便于保守企业经营机密
  财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密。代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
  5、财务工作不会中断
  很多企业都非常重视企业财务的稳定性,如果公司财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断,能够有效避免此类现象的发生。
  6、纳税申报及时准确
  一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
  总之,选择代理记账的好处和优势是:即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记账最重要的优势是财税业务专业化的服务:账务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。
  如何选择专业的代账机构?
  账务财税问题是企业发展的根基,企业在选择代理记账机构时,必须慎重选择,避免使用“黑代理”服务。在选择代理记账机构的时候,建议从以下几方面进行考量:
  1、营业执照
  2、代理记账资质;
  3、查看办公环境;
  4、查看公司人员、规模;
  5、看服务流程及增值服务。
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